隨著社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)服務(wù)營銷意識(shí)不斷增強(qiáng)，客服便成為不可或缺的一環(huán)，貫穿整個(gè)銷售過程。相對(duì)于傳統(tǒng)的客服，辦公室呼叫器融合智能語音呼叫、客戶管理等功能，高質(zhì)量、高效率、全方位的為客戶提供多層次服務(wù)。

       

      辦公室呼叫器使用方法：

 

      辦公室呼叫器擺放在領(lǐng)導(dǎo)易于碰觸的辦公桌或會(huì)議桌上，如選配固定主機(jī)，可安裝在秘書處，如選擇移動(dòng)接收型主機(jī)，則每一位秘書、助理或司機(jī)等需要接收信息的人員隨身攜帶一個(gè)腕表式移動(dòng)接收機(jī)。這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)按呼叫器呼叫相應(yīng)人員時(shí)，被呼叫人，如秘書、司機(jī)等通過主機(jī)LED屏幕獲知呼叫信息；也可以讓秘書、各部門負(fù)責(zé)人等被呼叫人攜帶腕表式移動(dòng)主機(jī)隨時(shí)隨地直接接收領(lǐng)導(dǎo)的呼叫。

 

      辦公室呼叫器提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率，主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書、行政、財(cái)務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠(yuǎn)，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對(duì)方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話網(wǎng)絡(luò)來解決這個(gè)問題的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打?qū)Ψ降碾娫挕＿@種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話，使用手機(jī)顯然也很麻煩，而且不管是手機(jī)還是座機(jī)都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室呼叫器以其方便、快捷的使用和安裝方式，廣泛應(yīng)用于行政辦公場所。辦公室、會(huì)議室、政府機(jī)關(guān)等場所，內(nèi)部找人、下達(dá)通知和相互溝通是每天都要發(fā)生的事情，尤其是領(lǐng)導(dǎo)找秘書，管理者找下屬等。而它可以讓領(lǐng)導(dǎo)快速找到下屬，成為辦公室內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)快速下達(dá)指令、有效提高工作效率，改善部門之間配合的必備工具。

 

      辦公室呼叫器可以分為一對(duì)多，多對(duì)一呼叫。

 

      一對(duì)多：一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)呼叫多個(gè)下屬。在領(lǐng)導(dǎo)辦公室放五鍵呼叫器，或者鍵盤式多功能呼叫器，在下屬的辦公室分別放置屏顯接收主機(jī)或者報(bào)警反向接收小主機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)按下下屬對(duì)應(yīng)的按鍵，下屬辦公室接收主機(jī)有語音或者報(bào)警提示。

 

      多對(duì)一：多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)一個(gè)下屬。在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安裝一個(gè)單鍵呼叫器。在下屬辦公室安裝一個(gè)屏顯接收主機(jī)，哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)按了呼叫器，下屬可以根據(jù)屏顯接收主機(jī)上的號(hào)碼確定是哪位領(lǐng)導(dǎo)的呼叫。

 

      刻銳智能致力于行業(yè)需求，研發(fā)出這款辦公室呼叫器。用創(chuàng)新化視角立足，堅(jiān)持服務(wù)至上的工作理念，為客戶提供專屬化高端訂制產(chǎn)品，通過技術(shù)擴(kuò)展將產(chǎn)品共性和場所個(gè)性相結(jié)合，全方位滿足客戶的具體使用要求，讓使用者在產(chǎn)品雷同的大經(jīng)濟(jì)時(shí)代彰顯自己的場所個(gè)性。每時(shí)每刻，創(chuàng)新永不止步。隨時(shí)隨地，服務(wù)在您身邊。